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Wie kann ich eine Buchung erstellen?

Als Nutzer öffnen Sie die App und möchten ein Fahrzeug buchen und stellen sich dabei folgende Fragen:  Wie miete ich ein Fahrzeug?  Wie bu...

Diese Woche aktualisiert

Als Nutzer öffnen Sie die App und möchten ein Fahrzeug buchen und stellen sich dabei folgende Fragen:

Wie miete ich ein Fahrzeug?

Wie buche ich ein Fahrzeug?

Wie erstelle ich eine Buchung / eine Miete?

Wie buche ich für einen Termin in der Zukunft?

Ich möchte ein Fahrzeug / Auto / Transporter mieten

Buchung als Fahrer erstellen (App)

Um ein Fahrzeug zu mieten, ist es erforderlich, eine Buchung auf das gewünschte Fahrzeug anzulegen. Dieser Artikel erklärt, wie eine Buchung als Fahrer erstellt wird.

Schritt 1: Der Fahrer öffnet die Sharing-App

Bildschirmfoto_2022-10-05_um_12.37.43.png

Schritt 2: Der Fahrer hat drei verschiedene Optionen, um ein gewünschtes bzw. verfügbares Fahrzeug auszuwählen:

(alle Optionen sind sowohl im Dashboard (links) als auch in der Map (rechts) verfügbar)

    1. über die Suchleiste:
      Der Fahrer gibt den gewünschten Buchungszeitraum an und erhält einer Liste aller zum Zeitraum verfügbaren Fahrzeuge

    2. über den QR-Code Scanner:
      Der Fahrer steht bereits vor dem gewünschten Fahrzeug und scannt den QR-Code, um eine Buchung anzulegen

    3. über den Vorschlag JETZT BUCHEN:
      Der Fahrer kann in den Vorschlägen unterhalb der Ansicht nach rechts wischen, um weitere verfügbare Fahrzeuge zu sehen

Bildschirmfoto_2022-10-05_um_12.38.49.png

Schritt 3: Der Fahrer wählt das gewünschte Fahrzeug aus der Auflistung oder auf der Map aus und gelangt in die Fahrzeugübersicht

Schritt 4: Der Fahrer kann den Buchungszeitraum ggfs. durch antippen von ABHOLUNG und RÜCKGABE anpassen. Durch Anpassung des Buchungszeitraums können Sie eine Buchung in der Zukunft erstellen.

Schritt 5: Um eine Buchung zu erstellen, tippt der Fahrer nun den Button Jetzt buchen an

Schritt 6: Der Fahrer muss abschließend die Nutzungsbedingungen akzeptieren und die Buchung abschließen, in dem er den Button Kostenpflichtig buchen antippt

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Buchung als Fahrer erstellen (Web)

Fahrer greifen auf den Web-Buchungsablauf über ihr Profil zu:

  1. Klicken Sie oben rechts auf den Benutzernamen

  2. Wählen Sie „Fahrzeug buchen" aus dem Dropdown-Menü

  3. Die Fahrzeugsuchseite öffnet sich für das aktuelle Sharing-Angebot, in dem Sie sich zuletzt eingeloggt haben.

Benutzermenü mit Option Fahrzeug buchen

Schritt 1: Fahrzeuge suchen

Auswahl des Buchungszeitraums
Wenn Fahrer erstmals auf die Seite zugreifen, müssen sie Daten über den Datumsbereichswähler auswählen:

  • Startdatum und -uhrzeit (Von)

  • Enddatum und -uhrzeit (Bis)

Datumsbereichswähler-Panel

Nach Auswahl der Daten und Klick auf „Suchen" zeigt das System die Ergebnisse in einer geteilten Ansicht mit Karte und Fahrzeugliste an.

Suchergebnisse mit Karte und Fahrzeugliste

Anwendung von Suchfiltern
Fahrer können Ergebnisse mithilfe von Filtern verfeinern:

Zugriffstyp (nur sichtbar, wenn vom Sharing-Angebot, in dem Sie buchen, die Typen unterstützt.):

  • Privat: Persönliche Nutzung

  • Geschäftlich: Geschäftliche Nutzung

Zusätzliche Filter:

  • Fahrzeugtyp (PKW, Transporter, LKW, usw.)

  • Kraftstoffart (Elektro, Diesel, Benzin, usw.)

  • Getriebe (Automatik, Manuell)

  • Parkplatz

  • Verfügbarkeitsschalter (nur verfügbar vs. alle)

Aktive Filter-Chips

Tipp: Aktive Filter werden mit farbigem Rahmen und Hintergrund zur einfachen Identifikation angezeigt.

Verwendung der Kartenansicht
Die interaktive Karte zeigt Fahrzeugstandorte:

  • Klicken Sie auf eine Fahrzeugkarte in der Liste → Karte zentriert sich auf den Standort des Fahrzeugs

  • Bewegen Sie die Karte → Suche aktualisiert sich und zeigt Fahrzeuge im sichtbaren Bereich an

Kartenansicht mit Fahrzeugmarkierungen

Fahrzeugkarten
Jede Karte zeigt Fahrzeuginformationen einschließlich Verfügbarkeitsstatus, Kraftstoffart, Getriebe, Standort und Kostenschätzung. Die Liste verwendet unendliches Scrollen, um automatisch weitere Fahrzeuge zu laden.

Fahrzeugkarten mit Details

Ein Klick auf „Buchen" auf einer Karte öffnet die Buchungskonfigurationsseite.

Schritt 2: Buchung konfigurieren

Die Buchungskonfigurationsseite öffnet sich in einem neuen Tab mit dem ausgewählten Fahrzeug und vorausgefüllten Daten.

Fahrzeuginformationen
Der obere Bereich zeigt das Fahrzeugbild, Details, Spezifikationen und Abholort.

Fahrzeugzusammenfassung mit Details

Daten anpassen und Verfügbarkeit anzeigen
Fahrer können den Buchungszeitraum mithilfe von Datum-Uhrzeit-Wählern ändern. Die Dauer wird automatisch berechnet.

Datum-Uhrzeit-Wähler mit Dauer

Ein Klick auf „Verfügbarkeitskalender anzeigen" öffnet eine detaillierte Slot-Ansicht (siehe Schritt 2a).
Das System überprüft die Verfügbarkeit in Echtzeit, wenn sich Daten ändern.

Buchungstyp auswählen
Wenn das Team beide Typen unterstützt, können Fahrer zwischen Privat und Geschäftlich wechseln. Dies wirkt sich auf Preise, Zahlungsanforderungen und verfügbare Funktionen (wie Gutscheine) aus.

Privat/Geschäftlich-Buchungsschalter

Buchbare Extras hinzufügen
Falls verfügbar, können Fahrer optionale Zusatzleistungen auswählen (Kindersitze, GPS, Versicherungs-Upgrades usw.). Jedes Extra zeigt Name, Beschreibung und Preis. Die Preisgestaltung aktualisiert sich automatisch, wenn Extras ausgewählt oder abgewählt werden.

Buchbare Extras mit Kontrollkästchen

Hinweis: Einige Extras können vorausgewählt sein.

Preise prüfen
Das Preispanel zeigt eine detaillierte Aufschlüsselung aller Kosten einschließlich ausgewählter Extras und Gesamtschätzung mit enthaltenen Kilometern.

Preisaufschlüsselungs-Panel

Ein Klick auf den Preisbereich öffnet eine detaillierte Aufschlüsselungsseite (siehe Schritt 2b).

Buchungsbedingungen
Vor dem Fortfahren können Fahrer Folgendes prüfen:

  • Informationen zum Preismodell (Zahlung bei Buchung vs. Zahlung nach Nutzung)

  • Details zur Versicherungsdeckung

  • Struktur der Gebühren und Strafen

Buchungsbedingungen mit Links

Klicken Sie auf „Jetzt buchen", um zur Bestätigung zu gelangen.

Schritt 2a: Verfügbarkeitskalender anzeigen (Optional)

Der Verfügbarkeitskalender zeigt alle Buchungsslots nach Datum gruppiert.

Verfügbarkeitsslots
Jeder Slot zeigt:

  • Zeitbereich (Von → Bis)

  • Dauer (z.B. „4 Stunden", „2 Tage")

  • Status: Verfügbar (grün) oder Gebucht (rot)

Verfügbarkeitskalender mit Slots

Spezielle Slot-Typen:

  • Reguläre Slots: Feste Start- und Endzeiten

  • Mehrtägige Slots: Erstrecken sich über mehrere Tage

  • Unbefristete Slots: Keine spezifische Endzeit (gekennzeichnet als „Unbefristet")

Beispiel für unbefristeten Slot

Auswählen und Zeit verfeinern
So wählen Sie einen Slot aus:

  1. Klicken Sie auf einen verfügbaren Slot (hebt sich in Akzentfarbe hervor)

  2. Einschränkungsfeld zeigt Slot-Grenzen

  3. Verwenden Sie Datum-Uhrzeit-Wähler zur Feinabstimmung innerhalb der Grenzen

  4. Für unbefristete Slots: Beliebige zukünftige Endzeit festlegen (Standard: 4 Stunden)

Ausgewählter Slot mit Verfeinerungsoptionen

Klicken Sie auf „Auswahl bestätigen", um zur Buchungsseite mit ausgefüllten Zeiten zurückzukehren.

Schritt 2b: Detaillierte Preise anzeigen (Optional)

Die Seite mit den Preisdetails bietet eine umfassende Kostenaufschlüsselung.

Buchungszeitraum
Visuelle Zeitleiste zeigt den ausgewählten Datumsbereich und die Dauer.

Zeitachse des Buchungszeitraums

Berechnete Preise
Detaillierte Einzelpostenaufschlüsselung aller Kosten für die aktuelle Buchung einschließlich ausgewählter Extras.

Detaillierte Preisaufschlüsselung

Verfügbare Tarife
Listet alle für das Fahrzeug verfügbaren Preisstufen auf.

Liste verfügbarer Tarife

Gebühren & Strafen Zeitachse
Visuelle Zeitachsen zeigen:

  • Stornierungsgebühren: Progressive Gebühren basierend auf Zeit vor Buchungsbeginn

  • Verspätungsgebühren: Progressive Gebühren für verspätete Rückgaben

  • Sonstige Gebühren: Fehlgeschlagene Zahlungen, Strafen, usw.

Zeitachse für Gebühren und Strafen

Schritt 3: Buchung bestätigen

Auf der Bestätigungsseite finalisieren Sie ihre Buchung.

Buchungszusammenfassung
Zusammenfassungskarte zeigt Fahrzeugdetails, Buchungstyp, Datumsbereich, Dauer und Abholort.

Buchungszusammenfassungskarte

Preisaufschlüsselung
Detaillierte Preisaufschlüsselung zeigt alle Kosten einschließlich ausgewählter Extras mit Gesamtsumme. MwSt.-Hinweis ändert sich je nach Buchungstyp.

Preisaufschlüsselung auf Bestätigungsseite

Gutscheine anwenden (Nur private Buchungen)
Bei privaten Buchungen mit Preisangabe können Fahrer Rabattgutscheine anwenden, indem sie auf „Gutschein auswählen" klicken, um verfügbare Gutscheine in einem Dialog anzuzeigen.

Gutschein-Auswahl-Dialog

Nach Anwendung wird der Gutschein mit Rabattbetrag angezeigt, der von der Gesamtsumme abgezogen wird.

Bestätigung des angewendeten Gutscheins

Hinweis: Gutscheine sind nur für private Buchungen verfügbar.

Geschäftsdetails (Nur geschäftliche Buchungen)
Bei geschäftlichen Buchungen müssen Fahrer möglicherweise Folgendes angeben:

  • Kostenstellen-Auswahl (falls auswählbar)

  • Kundenreferenz (falls erforderlich)

Geschäftsdetails-Bereich

Hinweis: Dieser Bereich ersetzt den Gutschein-Bereich bei geschäftlichen Buchungen.

Zahlungsmethode (Private Buchungen mit Preisangabe)
Fahrer müssen eine Zahlungsmethode aus ihren gespeicherten Zahlungsquellen auswählen (Karten, Bankkonten usw.).

Zahlungsmethoden-Auswahl

Rückgabeort (Falls erforderlich)
Falls das Fahrzeug dies erfordert, wählen Fahrer einen Rückgabeort aus verfügbaren Bereichen.

Rückgabeort-Wähler

Hinweis: Erscheint nur bei Fahrzeugen mit Rückgabeort-Anforderungen.

Rechtliche Dokumente
Fahrer müssen möglicherweise Bedingungen, Versicherungsdokumente und Mietverträge prüfen und akzeptieren. Jedes Dokument kann in einem Dialog angezeigt werden.

Bereich für rechtliche Dokumente
Dokumentenanzeige-Dialog

Buchung bestätigen
Die Schaltfläche „Buchung bestätigen" wird aktiviert, sobald alle Anforderungen erfüllt sind. Hilfetext zeigt an, was benötigt wird, wenn Anforderungen nicht erfüllt sind.

Buchung-bestätigen-Schaltfläche

Nach der Bestätigung leitet das System zur Erfolgsseite weiter.

Schritt 4: Buchungsbestätigung

Nach erfolgreicher Übermittlung zeigt die Bestätigungsseite eine Erfolgsmeldung, vollständige Buchungsdetails (Fahrzeug, Daten, Preise, ausgewählte Extras, angewendete Gutscheine, Kundenreferenz und Startzeit), optionale wichtige Benachrichtigungen und Aktionsschaltflächen zum Anzeigen der Buchungsdetails, Anzeigen aller Buchungen, Buchen eines weiteren Fahrzeugs oder Rückkehr zum Dashboard.

Buchungsbestätigungsseite
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